BEYPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KÜLTÜR, SANAT VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak Tanımlar ve İlkeler

Amaç

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı: Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünün ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönetmelik hükümleri Beypazarı Belediyesi Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünü kapsar.

Dayanak

MADDE 3- Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunun 15/b ve 18/m maddeleri ile yine aynı kanununun 48. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-  Bu yönetmelikte adı geçen;

Belediye: Beypazarı Belediyesini,

Belediye Başkanı: Beypazarı Belediye Başkanını,

Belediye Başkan Yardımcısı: Beypazarı Belediye Başkan Yardımcısını,

Meclis: Beypazarı Belediye Meclisini,

Encümen: Beypazarı Belediye Encümenini,

Müdürlük: Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünü,

Müdür: Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürünü,

Memur: Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünde çalışan memurları,

Diğer Personel: Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünde çalışan diğer personeli

Madde 5- Beypazarı Belediye Başkanlığı Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünün çalışmalarında;

1. a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
2. b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. c) Hesap verebilirlik,

ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

1. d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
2. e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
3. f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır.

Kuruluş ve Yapılanma

MADDE 6- Beypazarı Belediye Meclisinin 01.10.2025 tarih ve 159 sayılı kararı ile “Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürü” kadrosu ihdas edilmiş ve birimin adı Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü olmuştur.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 7- (1) Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü;

1. a) Köklü bir tarihsel mirasa sahip olan Beypazarı İlçesinin tarihi mekanlarını aslına uygun olarak korumak, bu bölgede geleneksel yaşam kültürüne uygun hayat sürmeyi teşvik etmek, tescilli binaları tarihteki hali gibi yaşatmak, tarihsel ve kültürel dokuyu gün ışığına çıkarmak, kültürel tanıtıcı yayınlar ve çalışmalar yapmak,

Belediye sınırları içerisinde; yasaların öngördüğü her türlü kültürel etkinliklerde bulunmak ve bu etkinlikler için öğrenci, öğretmen ve halka yönelik eğitsel ve kültürel içerikli konferans, seminer, anma günü, sempozyum, söyleşi, panel, sinema, multivizyon, sinevizyon, slayt gösterimi, kitap fuarı, geziler, şenlikler, şölenler, yarışmalar, tanıtıcı ve bilgilendirici belgesel filmler, kurslar, tanıtıcı pano ve rehber hazırlamak, sanat sergileri açmak, kermesler, panayırlar ve festivaller düzenlemek, Belediye hizmetlerinin açılış programlarını organize etmek ve bu hususta diğer birimlerle müşterek çalışmak,

1. b) Beypazarı İlçesinin tarihi dokusunu canlı tutacak, kültür ve turizme yönelik tanıtıcı, markalaştırıcı planları uygulamaya koymak ve yürütmek,
2. c) Beypazarı İlçesinde yerele ait tüm tarihi, kültürel, sanatsal belge ve bulguları modern ve bilimsel yöntemlerle müzelerde toplamak, bu bilgi ve belgeleri gelecek kuşaklara aktarıcı çalışmaların yanı sıra bilim ve sanat çevrelerini bu bilgilerle tanıştıracak çalışmalar yapmak.

ç) 5393 sayılı kanununun 76.maddesi kapsamında Kent Konseyinin kuruluşunda Yazı İşleri Müdürlüğü ile müşterek çalışmak ve faaliyetlerinde sekretarya hizmetlerini yürütmek.

1. d) Belediye sınırları içerisindeki eğitim kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumu bilgilendirici, yayın, konferans vb. aktiviteleri planlayarak, sekretarya çalışmalarını yürütmek.
2. e) Toplumumuzla bütünleşmiş bilim-fikir, kültür-sanat insanlarını ve sporcuları önceden planlanmış program dâhilinde ele almak ve bu şahıslarla ilgili anma faaliyetleri düzenlemek.
3. f) Beypazarı’nda okuma ve araştırma kültürünü yaygınlaştırarak kent kültürü oluşmasına katkı sağlayacak faaliyetler gerçekleştirmek, eğitim başarılarını desteklemek.
4. g) Farklı sanat disiplinlerini de içeren atölyeler, etkinlikler ve projeler gerçekleştirmek veya girişimcilere yardımcı olmak,
5. h) Ulusal ve uluslararası düzeyde edebiyat çalışmalarına katkı sağlayarak bu alandaki üretimlerin artmasına ve kalıcı hale gelmesine yönelik projeler gerçekleştirmek. Dünyadaki gelişmeleri yakından takip ederek hizmetlerin niteliğini artırmak amacıyla çalışmalar yürütmek.

ı) Beypazarı halkının hızla gelişen teknolojiyle birlikte değişen yaşam koşullarına ve buna bağlı olarak farklılaşan bilgi kavramlarına uygun biçimlerde hizmet sunmak.

1. i) Beypazarı İlçesine ait kapsamlı bir kültür ve turizm envanteri hazırlamak, beraberinde arşivleme çalışmaları başlatarak takip edip geliştirmek, bilimsel yöntemlerle bu envanterleri gerçekleştirip, yerel kalkınma projesine materyal oluşturmak.
2. j) Tarihi Beypazarı Evleri ile ilgili tanıtım çalışmalarını yürütmek, sesli, görüntülü ve yazılı yayınlarla (kitap, broşür, cd, video kısa metrajlı film ve belgesel gibi ...) ulusal ve uluslararası platformda kamuoyu oluşturmak.
3. k) Müzik ve sanat topluluklarını oluşturmak, Geleneksel ve Çağdaş Müzik Toplulukları, sahne sanatları, enstrüman kurs programları, ses, sahne ve oyunculuk eğitimleri, diksiyon, yaratıcı drama, çocuk ve gençlik koroları, kukla tiyatrosu, meddah, aşık geleneği, mehter takımı, orkestra, halk dansları, folklor, köy seyirlik oyunu, gölge oyunu ve hayal takımı gibi bölüm, topluluk, kurs, eğitim programı geliştirmek, yurtiçinde ve yurtdışında sahnelemek, turne düzenlemek, temsil gerçekleştirmek, kamuoyuna yansıtmak ve bu çalışmaları ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşarak müşterek çalışmalar yürütmek.
4. l) Belediyemizin üyesi olduğu birlik, örgüt, dernek gibi çalışma gruplarından, kültür turizm ve sosyal içerikli platformlarda başkanlığın talimatı ve görevlendirmesiyle yer almak, temsil ve katılım sağlamak, çalışmaları başkanlığa ve meclise rapor olarak sunmak.
5. m) Belediyemiz ile kardeş şehir olan belediyelere ait iş ve işlemlerin yanı sıra kültürel, sosyal, sanat ve turizm alanında işbirliği çalışmalarını yürütmek.
6. n) Gençlerin ve çocukların sosyal ilişkilerini geliştirmek, belediye sınırları içerisinde uygun açık ve kapalı mekanlar oluşturmak
7. o) Engellilere yönelik kültürel ve sosyal programlar uygulayarak, rehabilitasyon ve eğitim sürecine katkı sağlamak.

ö) Belediyeye ait kültür merkezleri, geleneksel el sanatları atölyeleri, farklı karakterlerde müzeler gibi sosyal tesislerin açılması işletilmesi ve çalışmalarını yürütmek.

1. p) Ulusal ve uluslararası açık oturum, sempozyum, panayır ve festivaller düzenlemek ve gerektiğinde katılım sağlamak.
2. r) Belediyemizin yurt içinde ve yurt dışında en iyi şekilde temsil edilmesini ve tanıtımını sağlamak.
3. s) Belediyemize yurt içi ve yurt dışından ziyarete gelen konukların ağırlanmasını sağlamak, ziyaret programları, toplantılar, tercümanlık ve rehberlik hizmetleri, yabancı misafirlere verilen yemeklerde protokol düzeni oluşturmak, hediye temini, gerektiğinde geliş ve dönüş yolculuklarında refakat etmek.

ş) Belediyeye ait müzeleri korumak ve geliştirmek, yeni müzeler açmak, özel müzeler açılmasını teşvik etmek

1. t) Sportif faaliyetleri desteklemek. İlgili kurumlarla işbirliği yapmak
2. u) Turizm kapsamına giren ekoturizm, agroturizm, arkeoturizm, jeoturizm, gastroturizm gibi alanlarda çalışmalar yapmak, ilçenin orman, tarım ve su kaynaklarının en verimli ve sürdürülebilir biçimde değerlendirilmesini sağlamak,

ü) Yöresel gıda ve el sanatları ürünlerinin aslına uygun olarak üretilmesi ve pazara getirilmesi süreçlerinde etkin olmak, kurallar ve tedbirler oluşturup uygulamak ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak

1. v) Doğa turizmi ve doğa sporlarını desteklemek
2. y) Amatör spor kulübü Beypazarı Belediyesi Gençlik ve Spor Kulübünün her türlü sportif faaliyetlerinin yasalar çerçevesinde desteklenmesi, kullanılan binalara ait personel, temizlik, bakım, onarım vb. işler ile kulübün ihtiyaç duyduğu malzemelerin temin edilmesi.
3. z) Belediyemize ait spor tesislerinde kullanılmak üzere yasalar çerçevesinde her türlü malzeme ve ekipman alımı yapmak, alınan malzemelerin ve ekipmanların her türlü bakım ve onarımını yapmak. İlçemizde bulunan amatör spor kulüplerinin her türlü sportif faaliyetlerini desteklemek ve ihtiyaçlarının teminini sağlamak.

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 8- (1) Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup;

1. a) Yetkili makamlarca verilen emirleri yapmakla birlikte yönetmeliğin 6’ncı maddesinde belirtilen tüm görevleri yerine getirmek.
2. b) Alacağı emirleri personeline iletmek ve uygulanmasını sağlamak.
3. c) Personeline Müdürlüğü ile ilgili hizmet içi eğitim ve işbaşı eğitimi yaptırmak.

ç) Başkanlık Makamının katılmasını istediği tüm toplantılara katılmak.

1. d) Müdürlüğün yapmış olduğu çalışmalarla ilgili faaliyet raporu hazırlamak, Başkanlığa teslim etmek.
2. e) Resmi Gazetede çıkan ve Müdürlüğünü ilgilendiren kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeleri inceleyerek, arşivlemek.
3. f) Müdürlük bütçesini hazırlamak ve mali birime göndermek. Harcamaları kanunlar çerçevesinde usulüne uygun yaparak, bütçe ilkelerine riayet etmek.
4. g) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve diğer yasalarda belirtilen konularla ilgili müdürlüğe verilen dilekçelere en geç 15 iş günü içinde yazılı cevap vermek.
5. h) Stratejik plan, performans programı, toplam kalite yönetimi ve coğrafi bilgi sistemi uygulamalarında müdürlüğün sorumlu olduğu hususları uygulamak, müdürlüğe ait işleri zamanında yerine getirmek, arşiv sistemini düzenli bir şekilde yürütmek.

Şef, Memur ve Diğer Personelin, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 9- (1 )Şef;

(1) Şef:   Şefin görev yetki ve sorumlulukları:

1. a) Görev alanına giren iş ve işlemleri yapmak ve bu işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlayacak tedbirleri almak,
2. b) Emrindeki personelin görevlerini yapmalarını ve mesaiye devamlarını kontrol etmek, doğabilecek aksaklığın giderilmesi için tedbirler almak, gerektiğinde üst makamlara teklifte bulunmak,
3. c) Verilecek diğer görevleri yapmak ve yapılmasını sağlamak

ç) Şef, işlerin plan ve programlara, verilen emir ve direktiflere uygun olarak yürütülmesinden, yetkilerini zamanında ve doğru kullanmaktan müdürüne karşı sorumludur.

(2) Memur;

1. a) Müdürün verdiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludur.
2. b) Müdürlüğün büro işlemleri yanında, organize edilen programlara katılıp verilecek görevleri yapar, etkinliklerin kusursuz işlemesi için tedbirler alıp amirlerini bilgilendirerek çalışmaları raporlandırır.
3. c) Alınan emirleri mevzuat hükümleri doğrultusunda ve en kısa zamanda yerine getirmek,

(3) Diğer Personel;

Müdür, şef ve memur dışında diğer mevzuat hükümlerine göre çalışan personellerdir. Müdürlüğün emrinde kendisine verilen görevleri yapar, turizm danışma ofislerinde, müzelerde, diğer kurumlarla olan faaliyetlerde, tanıtım stantlarında, Belediyemizin hizmet açılış programlarında, kent konseyinde, çocuk meclisinde, festivallerde ve müdürlük görev tanımına giren diğer tüm işlerde görev alırlar. Müdür ve sorumlu memura karşı sorumludurlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Düzenleyici İşlemler

Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar

MADDE 10- Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.

Defter kayıt ve belgeler

MADDE 11- Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgelerin çıktıları alınarak, sayfa numarası verilmek ve yetkilerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir.

Arşiv ve dosyalama

MADDE 12- Devlet arşivleri yönetmeliği hükümlerine göre arşiv tutmak ve tüm evrakları bekleme süresine göre muhafaza etmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte yer almayan hususlar

MADDE 13- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

MADDE 14- Beypazarı Belediye Meclisinin 06.12.2018 tarih ve 193 sayılı kararı ile yürürlüğe konulan Beypazarı Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk, Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 15- Bu Yönetmelik; Beypazarı Belediye Meclisince kabulü ve 3011 sayılı Kanunun 2. maddesi gereğince mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 16- Bu Yönetmelik hükümlerini Beypazarı Belediye Başkanı yürütür.