BEYPAZARI BELEDİYESİ

AFET İŞLERİ VE RİSK YÖNETİMİ MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Madde 1 — (1) Bu Yönetmelik’in amacı Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

(2) Bu Yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde Beypazarı Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar.

Dayanak

Madde 2 — (1) Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun, 4123 sayılı Tabii Afet Nedeniyle Meydana Gelen Hasar ve Tahribata İlişkin Hizmetlerin Yürütülmesine Dair Kanun, 4539 sayılı Doğal Afet Bölgelerinde Afetten Kaynaklanan Hukuki Uyuşmazlıkların Çözümüne ve Bazı İşlemlerin Kolaylaştırılmasına İlişkin Kanun Hükmünde Kararnamenin Kabulü Hakkında Kanun, 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 3 — (1) Bu Yönetmelik’te geçen;

1. a) Belediye: Beypazarı Belediyesini,
2. b) Başkan : Beypazarı Belediye Başkanı’nı,
3. c) Başkan Yardımcısı: Beypazarı Belediye Başkanı Yardımcılarını,

ç)         AFAD : Ankara Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığını,

1. d) Büyükşehir: Ankara Büyükşehir Belediyesini,
2. e) Müdürlük : Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünü,
3. f) Müdür : Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürü’nü,
4. g) Şef: Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğüne bağlı şefleri,

ğ)         Personel: Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünde çalışan kişileri,

1. h) Yönetmelik: Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ni, ifade eder.

            Teşkilat

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Kuruluş ve Bağlılık

 Madde 4 — (1) Müdürlük; Müdür, şefler ve diğer personelden oluşmaktadır.

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı, ihtiyaca göre oluşturulacak şeflikler veya alt birimlerce yürütülür.

Kuruluş

Madde 5 – Beypazarı Belediye Meclisinin 01.10.2025 tarih ve 159 sayılı kararı ile “Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürü” kadrosu ihdas edilmiş ve birimin adı Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü olmuştur.

Bağlılık

Madde 6 - Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünün bağlılık durumu, Başkan tarafından onaylanarak yayınlanan Teşkilat Şeması ile belirtilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 7 - (1) Aşağıda belirtilen görevler, Müdürlük tarafından yürütülür:

1. a) Kurumun fiziksel ve personel sivil savunma güvenliğini sağlamak,
2. b) Afet öncesi ve sonrası acil durum hazırlıkları yapmak,
3. c) Afet Yönetim Merkezi ile ilgili mevzuat ve planlama çalışmaları yapmak,

ç)         Afet yönetimi ile ilgili toplumsal katılım ve eğitim çalışmalarını yapmak,

1. d) İlgili kurum, kuruluş ve uzman kişiler ile çalışmalar yapmak,
2. e) Müdahale ekipleri kurmak, eğitmek, donatmak ve hazır bulundurmak,
3. f) Yeterli idari, teknik ve meslek personelini görevlendirmek,
4. g) Hizmet sınırları içindeki halk ile diğer canlıların ve çevrenin afet ve acil durum

            güvenliği ile ilgili konularda çalışmalar yapmak,

ğ)         Afete ilişkin sivil toplum kuruluşları ile koordinasyon sağlamak, afet ile mücadele ve sivil savunma hususlarında proje geliştirmek ve uygulamak,

1. h) Sevk ve idare, ulaşım, iletişim donanımı hazırlamak,

ı)          Afet acil durum risk yönetimi planlarını geliştirmek ve İlçe Afet Planı’na katkı

            sağlamak,

1. i) Entegre Yönetim sistemi çalışmalarının yürütülmesini temin etmek,
2. j) Afet gönüllüsü yetiştirmek,
3. k) Afet zararlarını azaltıcı eğitim amacıyla yazılı ve görsel doküman hazırlamak,

(2)       Diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda Müdürlüğe verilecek görevleri yerine getirmek.

Madde 8 - Müdürlük, bu Yönetmelik’te sayılan görevler ile 5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Başkan tarafından kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Madde 9 - Müdürlük, Başkan tarafından verilen ve bu Yönetmelik’te tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 10 - (1) Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1. a) Bu Yönetmelik’te belirtilen Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli bir

şekilde yürütülmesini sağlamak, kendi konuları içerisinde Müdürlüğü temsil etmek, Belediyenin hak ve menfaatlerini korumak.

1. b) Müdürlüğe bağlı olarak çalışan personelin, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek; müdürlük personelini denetlemek.
2. c) Müdürlüğü ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

ç)         Başkan ve Başkan Yardımcıları tarafından verilecek görevleri yerine getirmek.

1. d) Müdürlüğün en üst yöneticisi olarak Müdürlüğünü sevk ve idare etmekle yetkilidir.
2. e) Müdür, bu Yönetmelik’te geçen görevlerin zamanında ve  doğru olarak yapılmasında yasalara, Belediye Başkanına ve Belediye Başkan Yardımcılarına karşı sorumludur.

Şefin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 11 - (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1. a) Yönetmelik’te belirtilen kendi birimleri ve müdürlüğün hizmetlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.
2. b) Müdürün verdiği şeflik görevini tam yetki ve sorumlulukla yerine getirmek.
3. c) Servislerindeki çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde düzenlemek, personel arasında uyumlu olarak iş birliği kurulmasını sağlamak ve sonuçlarını Müdür’e sunmak.

ç)         Müdür tarafından verilecek görevleri yerine getirmekle yetkilidir.

1. d) Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür’e karşı sorumludur.

Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 12 - (1) Diğer personelin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1. a) Birim faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak.
2. b) Birim faaliyet raporunu yazmak.
3. c) Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak; e-posta, faks mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen mesajları ilgililerine ulaştırmak.

ç)         Birimin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek,  gelen

her türlü evrakı kaydetmek ve ilgilisine ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan

evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme/yere

göndermek.

1. d) Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek,

arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak.

1. e) “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek.
2. f) İstenilen raporları, tabloları vb. her türlü verileri bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak.
3. g) Bilgisayar, fotokopi vb. ofis ekipmanlarını düzenli çalışır durumda tutmak, bunların periyodik bakımlarını ve tamirini yaptırmak.

ğ)         Müdür ve şefler tarafından verilecek görevleri yapmakla yetkilidir.

1. h) Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Şef’e karşı sorumludur.

Ortak Hükümler

Madde 13 – (1) Tüm personel;

1. a) Yaptığı ve yapacağı işi, göreve gideceği yeri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerinden başkasına açıklamada bulunamaz.
2. b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit muamelede bulunur.
3. c) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakları kendilerine ait dolap veya masa gözlerine koyar ve kilitler.

ç)         Devlet personelinin ödev ve sorumlulukları olan: Sadakat, tarafsızlık ve devlete bağlılık,

davranış ve iş birliği, görev ve sorumluluk, bilgi ve demeç verme, resmi ve gizli belgelerin mahallinin dışına çıkarılmaması konularına riayet edilmesini, etmeyenler hakkında kanuni işlem yapılmasını sağlar.

1. d) Etik kurallara uymak zorundadır.
2. e) Müdürlüğün hizmetlerini ifa ederken, hizmetlerin ahenkli ve düzenli yürütülmesi için personel arasında iyi bir çalışma ortamı oluşmasına bütün personel azami gayreti göstermek mecburiyetindedir.
3. f) Birim dışında oluşturulacak kurul ve komisyonlarda görev alır.
4. g) Belediyede uygulanan disiplin hükümlerine tabidir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Bulunmayan Haller

Madde 14 - İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

Madde- 15- Beypazarı Belediye Meclisinin 01.11.2024 tarih ve 157 sayılı kararıyla yürürlüğe konulan Beypazarı Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

             Madde 16- Bu Yönetmelik; Beypazarı Belediye Meclisince kabulü ve 3011 sayılı Kanunun 2. maddesi gereğince mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 17- Bu Yönetmelik hükümlerini Beypazarı Belediye Başkanı yürütür.